Je productiviteit verhogen en direct succesvoller worden! Tegenwoordig ligt er ontzettend veel afleiding op de loer wat vaak ten kosten gaat van je werk. Je mobiele telefoon, collega’s of kinderen als je thuis werkt zijn slechts enkele voorbeelden van alle afleiding. Wie herkent dit probleem niet?
Productiviteit heeft voornamelijk te maken met focus. Jij kan met de juiste instelling en discipline ook veel efficiënter werken waardoor je uiteindelijk meer werk gedaan krijgt of zelfs minder kan gaan werken. Hieronder 12 tips die wellicht kunnen helpen je productiviteit verhogen.
Tip 1: Maak een plan
Het klinkt misschien een beetje cliché, maar een plan maken is eigenlijk al het halve werk. Als jij voorafgaand aan een werkdag al precies weet wat je moet doen, dan zal het allemaal ook een stuk makkelijker gaan.
Je kan jezelf doelen stellen en jezelf daar beter toe zetten. Mocht je meerdere projecten hebben lopen, focus jezelf die dag dan slechts op één project. Een plan maken kost niet zoveel tijd en zorgt wel voor meer overzicht en rust. Dat zal de focus weer ten goede komen.
Tip 2: Tijdslimieten opstellen
Een wekker zet je niet alleen naast je bed, maar ook gewoon op kantoor. Je kan jezelf een tijdslimiet geven voor een bepaalde opdracht of een project. Zet de wekker op een half uur en ga aan de slag. Je zal direct merken dat je meer focus zal hebben, aangezien er een tijdsdruk achter zit. Je bent automatisch minder gevoelig voor afleidingen en dat is een groot voordeel.
Na het half uur kan je bijvoorbeeld een korte pauze nemen, om vervolgens weer een nieuwe opdracht gaan doen.
Tip 3: Zet je smartphone uit!
Ongeveer 90% van alle Nederlanders is in het bezit van een smartphone. Wij kunnen niet meer zonder een mobiel, aangezien wij constant op de hoogte willen blijven van het laatste nieuws en met elkaar in contact willen blijven staan. En dat maakt dit apparaatje ook direct de grootste afleider.
Simpelweg door jouw smartphone tijdens een opdracht uit te doen kan jij je al beter focussen op het werk. Het hoeft niet de hele dag, maar wel tijdens de belangrijke momenten. Het zal je verbazen dat je eigenlijk best wel even zonder een smartphone door het leven kan gaan.
Tip 4: Weest bewust van e-mails
Je kan tijdens de kantooruren behoorlijk wat mailtjes zien verschijnen in jouw mailbox. Ieder keer dat je deze ziet binnenkomen dan zal je aandacht naar deze e-mail gaan. Je hebt eigenlijk de keuze om hier twee dingen te doen
- Direct beantwoorden: Dit werkt enkel als je direct de e-mail beantwoord en weer verder gaat. Dit is niet aan te raden als je werkt doet waar je in een flow moet komen. Denk hierbij aan teksten schrijven of programmeren. Door een korte onderbreking raak je hier direct uit je concentratie en is je werkritme weg.
- In de ochtend en namiddag: Voor veel mensen helpt om blokken te maken en zo slechts 2x per dag naar hun email te kijken. Een keer in de ochtend, een keer in de middag.
Tip 5: Kies het juiste moment voor een project
Ieder mens is anders en dat is dus ook zo op de werkvloer. Het kan zijn dat jij het beste presteert in de ochtenduren of juist net na de lunch. Maar ook zijn er mensen die efficiënter werken in de avonduren. Misschien weet jij dit al van jezelf of moet je daar nog achter zien te komen. Je kan de moeilijkste projecten dan inplannen op het moment waarop jij het beste presteert. Het zal je productiviteit alleen maar verhogen.
Tip 6: Wissel jouw pauze in voor rustperiodes
Het is een beetje traditioneel dat je na enkele werkuren een pauze neemt van een half uurtje of zelfs wat langer. Even lunchen en dan weer verder met de werkdag. Het is eigenlijk een beetje ouderwets en stiekem ook niet zo productief.
Rustperiodes door de dag heen zijn een stuk efficiënter. Je kan jezelf steeds voor een bepaalde periode voor de volledige 100% focussen op een opdracht en vervolgens even 10 minuutjes ontspannen. Hoogstwaarschijnlijk is het zowel voor de werkgever als de werknemer een geweldig idee, maar dat geldt natuurlijk ook voor de doorgewinterde zzp’er.
Ben je na een werkzaamheid moe? Ga dan gewoon even liggen en neem je rust. Je kan niet altijd 8 uur per dag knallen.
Tip 7: Jezelf belonen
Beloningen zijn altijd mooi meegenomen, maar die hoef je niet per definitie van iemand te krijgen. Je kan ook jezelf eens belonen. Het kan gaan om iets kleins, zoals een chocolaatje. Een wandeling is natuurlijk ook altijd een goede optie. Het maakt niet uit hoe oud je bent, een beloning is altijd prettig.
Tip 8: Eindig de dag met een begin
Het klinkt wellicht wat vreemd, maar je kan het dag het beste eindigden met een goed begin. Als je al weet waar jij de volgende ochtend mee gaat starten, dan kan je aan het einde van de dag daar alvast een begin aan gaan maken.
De volgende morgen kan je het werk direct weer oppakken en dat zorgt al meteen voor een goed gevoel. Het zorgt voor een soort kick-start van de werkdag waardoor de stap om direct te starten heel klein is.
Tip 9: Ruim jouw bureau op
Overzicht en rust is belangrijk als het gaat om productiviteit. Het begint allemaal bij jouw bureau. Zorg ervoor dat er geen troep ligt en alles netjes is opgeruimd. Je kan voorafgaand aan de werkdag alvast even orde op zaken stellen en voor een opgeruimd bureau zorgen.
Tip 10: Bewegen en gezond eten
Bewegen en goede voeding zijn de basis van productiviteit verhogen! absoluut Het is niet alleen goed voor je lichaam, het zorgt ook voor een betere focus en je voelt je fitter. Je bent daardoor ook minder snel vermoeid, waardoor je langer over genoeg energie beschikt om succesvol door de werkdag te komen.
Zo helpt het om elke dag een wandeling van een half uurtje te maken. Even in de buitenlucht ondertussen je gedachten verzetten is een perfecte combinatie om je productiviteit een boost te geven!
Tip 11: Drink voldoende water
Het is soms wel aantrekkelijk om een blikje cola open te trekken, maar verstandig is dat niet. Suiker geeft je een korte energieboost, maar het probleem is dat je daarna in kakt. Suiker wordt namelijk ontzettend snel opgenomen in het lichaam waardoor er veel energie vrijkomt. Maar zo snel breekt het lichaam het ook weer af.
Je kan beter water gaan drinken. Het zorgt er namelijk voor dat je geen last krijgt van uitdroging en daardoor beter informatie kan verwerken. Diverse onderzoeken hebben al uitgewezen dat de productiviteit behoorlijk stijgt als je genoeg water drinkt.
Hoeveel water voldoende is, dat kan per persoon verschillen, voor de meeste mensen is dit rond de 1,5 tot 2 liter per dag volgens het Voedingscentrum.
Hopelijk helpen deze 11 tips je met productiviteit verhogen.
