Aanmelden
|
Inloggen
X
Zoeken
gratis e-book
Speciaal voor jou een gratis e- book, hoe jij met een plan je vermogen kan laten groeien & financieel onafhankelijk kan worden
Gratis downloaden

Vandaag al efficiënter werken: 10 effectieve tips

  • Wouter authorWouter
  • Laatst bijgewerkt: 16 maart 2021
  • Carrière

Efficiënter werken, wie wilt dat nou niet? Dezelfde werkzaamheden doen in een veel kortere tijd. Kortom je gaat tijd besparen waardoor je weer andere dingen kan doen!

Tegenwoordig ligt er overal verleiding. Een nieuwe e-mail, een berichtje op je telefoon of je huisdier die iets geks doet. Vaak spenderen we dan ook vaak veel minder tijd aan ons werk dan we zelf denken. Uit onderzoek blijkt zelfs dat we van de 8 uur, minder dan 3 uur effectief werken.

Natuurlijk is het onmogelijk om 8 uur efficiënt te werken. Maar met deze efficiënter werken tips ga je wel degelijk het aantal gewerkte uren verhogen! Zelf ben ik gaan bijhouden hoeveel uur mij deze tips hebben bespaard en ik ben ruim 30% efficiënter gaan werken. Wil jij dit ook? Lees dan gauw verder!

Wat is efficiënter werken?

efficiënter werken betekend dat je uit hetzelfde aantal uren, meer productiviteit haalt. Je zorgt dus aan het eind van de dag dat je meer hebt gedaan in hetzelfde aantal uren.

Verschil tussen efficiëntie en effectiviteit

Veel mensen verwarren efficiëntie en effectiviteit. Bij effectiviteit richt je je enkel om het doel zo snel mogelijk te volbrengen. Je bent dus heel duidelijk bezig met het uiteindelijke doel te bereiken.

Bij efficiëntie gaat om de taak zo praktisch mogelijk uit te voeren. Hier is het doel veel minder belangrijk, maar gaat het vooral om het proces te maximaliseren.

De kracht in succesvol werken, ligt hem dan ook vooral in de combinatie van deze twee. Zonder effectiviteit bereik je minder snel je doel en zonder efficiëntie zal er een hoop tijd of geld verloren gaan om dit doel te bereiken.

Start je dag vroeg

Veel mensen zijn het meeste productief in de ochtend. Als je dit weet dan is er reden te meer om je ochtend te verlengen. Ga dus op tijd je bed uit en zorg dat je na je bak koffie aan het werk gaat.

Zelf ben ik echt een avondmens, maar de verleiding is dan vele malen groter. Meer mensen die appen, meer op tv en mensen thuis. Ik ben gestopt met om pas om 08:00 uur te starten en begon om 06:30 uur. En al op de eerste werkdag stond ik versteld van het werk wat ik had gedaan in deze anderhalf uur.

Stel prioriteiten

Je kan niet de hele dag optimaal presteren en daarom is het belangrijk om te starten met de belangrijkste taken. Stel jezelf de vraag welke dingen moeten echt gedaan worden. Dit is dus echt een beperkt lijstje, want heel veel werkzaamheden hoeven niet direct af te zijn. Het zou fijn zijn, maar is niet essentieel.

Prioriteit werkzaamheden zijn dus werkzaamheden die direct invloed hebben op een resultaat. Heeft het geen invloed op een resultaat dan kan het nog wel even wachten

Zorg voor routine

Zelf deed ik iedere dag maar wat. Stond ik op en begon ik te bloggen, de andere dag opende ik mijn statistieken en de dag daarna begon ik met e-mails beantwoorden. Tegenwoordig heb ik een routine voor mijzelf gemaakt.

Super saai, maar super effectief! Zo begin ik de dag met statistieken bekijken. Lekker rustig en maximaal 15 minuten zodat ik even met een kop koffie wakker kan worden. Hierna ga ik 15 minuten e-mails beantwoorden om daarna te starten met mijn prioriteitenlijstje.

In deze periode werk ik enkel aan mijn prioriteitenlijst voor die dag. De werkzaamheden die gedaan MOETEN zijn! Pas daarna heb ik weer voor bijvoorbeeld telefoontjes, emails of andere werkzaamheden.

Beperk interrupties

Dit is echt de beste tip die ik je ga geven! Niets is zo storend als wanneer je bezig bent, er iets voorbij komt wat je aandacht trekt. Zet je e-mail, telefoon, Skype en andere stoorzenders uit!

Het lijkt lekker productief om dat telefoontje of e-mailtje af te handelen, maar dat is het absoluut niet.

Ik ben zelf programmeur en schrijf veel content op mijn website. Voor beide moet ik in het moment komen om optimaal werk te leveren. Stoort iets mij dan kost het weer tijd om in dat moment te komen.

Wikkel zeurende taken af

Bij mij zijn zeurende taken, vaak taken die ik moet doen, maar continue blijf uitstellen. Het hoeft tenslotte nog niet af, maar in mijn hoofd speelt het iedere dag.

Ik hou bijvoorbeeld niet van mijn boekhouding, maar moet toch iedere maand belastingaangifte doen. Het hoeft pas aan het einde van het kwartaal dus het heeft geen prioriteit. Toch denk ik steeds ik moet het niet vergeten en moet het wel binnenkort oppakken.

Heb jij ook dit soort taken die maar blijven zeuren in je hoofd? Zorg dat je deze inplant op een wat rustigere dag en doe het dan ook. Je zal zien zodra jij ze op het lijstje hebt gezet, het veel minder in je hoofd blijft zitten.

Spaar kleine taken op

Dit taakje even snel tussendoor dan is geen probleem. Toch kan je dit beter niet doen. Ten eerste haalt het je uit de taak waar je al mee bezig was. En als laatste kan een kleine taak opeens veel groter worden. En voor je het weet ben je een paar uur verder en moet daarna nog al dat andere gedaan worden.

Een e-mail is daar een goed voorbeeld van. Een belangrijke mailtje even beantwoorden. Nog voor je weer aan je werk zit, heb je al antwoord en ben je aan het tweede mailtje bezig.

Ik verzamel daarom al mijn kleine taken en zorg dat ik dit op bepaalde momenten van de dag doe. E-mails beantwoord ik in de ochtend, middag en avond. Andere kleine taken verzamel ik en plan ik in.

Tijd voor ontspanning

De boog kan niet de hele dag gespannen staan. Niet voor niets werken we ruim minder dan de helft van onze tijd efficiënt. Dit ga je natuurlijk nooit naar 100% brengen. Accepteer daarom dat er ook tijd moet zijn voor ontspanning.

Heb je belangrijk werk gedaan dan mag je best even ontspannen. Pak een bak koffie en kijk iets leuks op Youtube, maak een praatje met iemand of ga heerlijk een stuk wandelen buiten.

Je zal zien dat je na je ontspanning weer met frisse zin ertegenaan kan gaan. Wat doe jij om te ontspannen tussen je werkzaamheden?

Stop met perfectionisme!

Perfectionisme is absoluut een grote boosdoener! Zelf deed ik vaak veel langer over een opdracht dan nodig was. Het was eigenlijk nooit goed genoeg, terwijl ik eigenlijk veel te veel deed.

Wees bewust dat we uit ons perfectionisme vaak veel te werk doen. Heb je het gevoel dat een taak is volbracht, overleg dan of dat het zo voldoende is. Je krijgt het waarschijnlijk nooit 100% zoals je wilt, zolang iedereen maar tevreden is.

Zorg voor een goede werkomgeving

Efficiënter werken begint absoluut bij een goede werkomgeving. Kortom een goed bureau en bureautstoel. Maar misschien nog wel belangrijker een aparte kamer waar alles netjes is. Hoe minder afleiding, hoe beter.

Zorg dat je aan het eind van je dag altijd je rommel opruimt. Zorg dat je vaat weg is, papiertjes opgeruimd worden en alles ligt waar het hoort te liggen. Zo kan je de volgende dag aan een schoon bureau beginnen en hoef je niets te zoeken als je het nodig hebt.

Het gaat niet om de tijd, maar om wat je doet

Veel mensen leven nog steeds met idee dat lang werken voldoening geeft. Een dag van 07:00 tot 17:00 uur is heel normaal! Doe je dat niet dan heb je het laten liggen.

Stop met deze denkwijze! Het gaat om het werk wat je gedaan kan hebben. Merk je dat jij maximaal 6 uur per dag effectief kan zijn dan werk je gewoon minder lang. Geniet van de rest van de tijd of probeer eens een lange pauze.

Een andere tip kan zijn om een dag minder te werken. Je zal zien dat je de andere dagen veel productiever wordt.

Je kan het artikel ook opslaan of delen!
  • Delen met Whatsapp WhatsApp
  • Delen met Pinterest Pinterest
  • Delen met Facebook Facebook
Wouter author
Hoi! Ik ben Wouter en enthousiast schrijver over alles wat met financiën te maken heeft. Vooral door bewust om te gaan met je geld en de juiste keuzes te maken kan je leven echt leuker worden!
Andere interessante artikelen
Je Productiviteit Verhogen met deze 11 Tips voor Meer Succes
Pakketbezorger worden? Dit moet je weten als koerier
Een dag minder werken? Je nieuwe salaris berekenen

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Pinterest Facebook Instagram